Simplifiez la gestion des chèques cadeaux multi-enseignes

Easy2Play reconnaît l’ensemble des principaux émetteurs du marché français : Kadéos (Edenred), Cadhoc (Up), Shopping Pass, Tir Groupé, Bimpli, Glady, Helfrich, Cado et bien d’autres. La liste des émetteurs acceptés est personnalisable par enseigne : chaque point de vente peut ainsi contrôler quels chèques il accepte, sans intervention manuelle sur les paramétrages en caisse.

Lors du scan du chèque cadeau, Easy2Play effectue instantanément plusieurs contrôles : vérification de la validité de la date et du montant, détection des doublons, déjà présentés dans un magasin de l’enseigne ou dans une enseigne du réseau Easy2Play, contrôle  des titres blacklistés par les émetteurs, et clés de contrôle additionnelles pour repérer les falsifications. Les titres suspects sont signalés immédiatement au caissier, sans manipulation manuelle ni expertise particulière requise de sa part, afin d’être directement refusé lors du passage en caisse.

Lors de l’encaissement, Easy2Play reconnaît automatiquement les titres et contrôle leurs informations (date de validité, montant, doublons, blacklist, titres déjà présentés, etc.). Les données sont ensuite centralisées dans un back-office unique permettant de suivre l’ensemble des flux en temps réel.

Le logiciel génère automatiquement les fichiers de remise et les transmet de manière dématérialisée aux émetteurs selon une périodicité définie. Easy2Play assure également le suivi des accusés de réception et des comptes rendus de lecture (CRL), jusqu’au remboursement des titres.

L’ensemble du processus est normalisé et sécurisé, y compris la gestion et la destruction des titres papier après validation par les émetteurs.

Oui, c’est une spécificité importante d’Easy2Play. La solution assure une traçabilité complète des titres jusqu’à leur destruction physique. Chaque titre est suivi tout au long du processus de remise et de remboursement via le back-office Easy2Play.

Après réception du compte rendu de lecture (CRL) des émetteurs, des alertes configurables permettent d’identifier les titres pouvant être détruits. Les magasins peuvent alors suivre une procédure de destruction normalisée, avec édition d’un procès-verbal et mise à jour du statut des titres dans la plateforme.

Ce fonctionnement permet de sécuriser le traitement des titres et de faciliter le respect des procédures demandées par les émetteurs partenaires.

Oui. Easy2Play centralise les flux de l’ensemble des points de vente d’un réseau et permet de suivre les titres par magasin, type de paiement et émetteur depuis un back-office unique.

Les équipes siège disposent d’une vision consolidée des encaissements, des remises et des remboursements, avec des outils de reporting facilitant le pilotage de l’activité et le contrôle des flux à grande échelle.

C’est notamment l’usage de Décathlon, Petit bateau ou Kiabi pour gérer leurs chèques cadeaux multi-enseignes. 

Oui. La solution permet à chaque enseigne de paramétrer précisément les émetteurs qu’elle accepte, avec la possibilité de différencier les paramètres par point de vente si nécessaire. Un émetteur non paramétré est automatiquement refusé en caisse, sans ambiguïté pour le caissier ni frustration inutile pour le client. Ce niveau de contrôle est particulièrement utile pour les enseignes qui gèrent des accords commerciaux spécifiques avec certains émetteurs.